¿Cómo solicitar tu Kit Digital?
En este contenido explicaremos paso a paso cómo solicitar el Kit Digital, la ayuda del Gobierno para pymes y autónomos para adquirir servicios TIC y seguir avanzando en el camino de la transformación digital.
¿Qué se necesita tener a mano para solicitar Kit Digital?
- Certificado digital instalado en mi ordenador. Si se trata de una sociedad, el certificado debe tener permisos de representación. Si no dispones de un certificado instalado, solicita una exportación del mismo a tu gestoría.
- Tener instalado Autofirma, una herramienta creada por la Administración Pública, con la que añadirás una firma digital en un documento, y que es necesaria para poder acceder a la plataforma. https://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html
- Código CNAE (se puede consultar en el modelo 200 de Impuesto de Sociedades, si eres autónomo no te preocupes, se puede deducir en el formulario de solicitud del Kit Digital)
- Código IAE (se puede consultar en el modelo 390 de IVA o en los modelos 036 o 037 de IAE)
Cualquier duda con la obtención de estos códigos o epígrafes, en tu gestoría te lo sabrán resolver.
Primer paso: Registro
Si todavía no lo has hecho, el primer paso para obtener tu bono Kit Digital es acceder a esta página web, situarte en el párrafo que dice "Cómo solicitar tu bono Kit Digital" y hacer click sobre "regístrate en nuestra área privada". Una vez hayas accedido, deberás rellenar los datos que te solicitan: nombre, NIF, tamaño de tu empresa o si eres autónomo, la ubicación y tus datos de contacto para crear tu cuenta en Acelera Pyme.
Tras rellenar el formulario y enviarlo, recibirás un email de confirmación informando que ya tienes tu cuenta Acelera Pyme activada. Deberás acceder al enlace que te muestra o copiar y pegar una URL (como tú decidas). A partir de ese momento podrás iniciar diagnóstico digital de tu empresa que es un requisito imprescindible para recibir la ayuda.
Segundo paso: Test de Autodiagnóstico Digital
El siguiente paso, será realizar el Test de Autodiagnóstico Digital, la herramienta para conocer el grado de madurez digital de tu negocio. El proceso se sencillo, y no debería llevarte demasiado tiempo poder responder todas las preguntas. Cuando finalices el test, recibirás información concreta a la situación de tu empresa según su nivel de digitalización.
Tercer paso: Solicitar la ayuda del Kit Digital
Una vez realizados los primeros pasos, debes acceder a los trámites para solicitar tu bono Kit Digital. Dependiendo del número de empleados * que tenga tu empresa deberás elegir el enlace que se ajuste a tu casuística.
- de 10 a 49 empleados
Plazo de presentación de solicitudes hasta el 15 de marzo de 2023 a las 11:00 - de 3 a 9 empleados
Plazo de presentación de solicitudes hasta el 2 de septiembre de 2023 las 11:00 - de 0 a 2 empleados
El plazo de presentación de solicitudes se inicia el próximo 20 de octubre.
* Para conocer el número de empleados, es necesario obtener el Certificado de plantilla media, que deberá solicitarse para el último año natural. (Desde hace un año, hasta el día de hoy).
- Se puede solicitar a vuestro gestor laboral (la asesoría que gestiona las nóminas).
- En el caso de gestionarlas vosotros directamente y estáis autorizados RED, podéis solicitarlo desde la página de la seguridad social en el apartado Inscripción y afiliación online / Real - Informes) y solicitar el informe "Plantilla media de trabajadores en Alta".
- Si actualmente no tienes empleados, no será necesario solicitar el Certificado, será 0 o en cualquier caso inferior a 2.
Una vez dentro del enlace, selecciona la opción "acceder al trámite". Para iniciar la solicitud deberás introducir bien tu certificado digital o bien mediante Cl@ve.
Deberás introducir toda tu información personal e incluir una contraseña con números, letras y símbolos especiales. A continuación, en la parte inferior de formulario, pulsa sobre "Darme de alta como interesado". Una vez hayas rellenado todo el formulario de forma satisfactoria, accederás al siguiente paso: más datos.
En este punto, solicitarán realizar "verificaciones iniciales", verificarás tus datos de contacto, el tipo de persona jurídica (empresa, autónomo, etc..) y os recordarán que "tal y como se indica en la orden de bases reguladoras del Programa Kit Digital, es necesario cumplir unas condiciones específicas para obtener la condición de beneficiario, como disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital, de acuerdo con el test de diagnóstico disponible en la plataforma Acelera Pyme y no figurar como Agente Digitalizador Adherido, conforme al artículo 10 de la de bases reguladoras del Programa Kit Digital".
Pulsa en siguiente y accederás al siguiente paso: los datos complementarios, es decir, cuántas personas trabajan y sus datos. Una vez aceptadas las condiciones de la convocatoria donde aceptarás y/o permitirás "recabar, a efectos de auditoría y control del uso de fondos en relación con las medidas destinadas a la ejecución de reformas y proyectos de inversión en el marco del plan de recuperación y resiliencia, en un formato electrónico que permita realizar búsquedas y en una base de datos única". También deberás indicar si has recibido alguna ayuda reciente similar a esta de las llamadas minimis, es decir, ayudas o subvenciones que por ser de baja cuantía no necesitan comunicar su concesión a la Comisión Europea.
Hasta este paso, todos los datos se podrán modificar. Pero cuando llegue el momento de la firma no podrás modificar ninguno de los datos incluidos en la misma. El informe de firma sólo contendrá la solicitud y los ficheros que se hayan adjuntado en PDF.
Tras 'Firmar' tienes que proceder al REGISTRO de la solicitud haciendo click sobre el botón 'Presentar', sino tu solicitud no quedará finalizada.
Si tienes dudas, contacta con Dommia para concertar una llamada teléfonica y te ayudaremos a realizar del proceso de solicitud del Kit Digital.
En este enlace: https://www.dommia.com/es/kit-digital-textos-contrato podrás leer el contrato completo que firmarás cuando firmes la solicitud del Kit Digital.